Този пост малко се забави, но определено имам какво да кажа за EventEx 2010. Първо, нека да поздравя Ованес Ованесян, собственик на Web&Events и организатор на изложението. Идеята да се случи нещо подобно,  а още повече с безплатни лекции за посетителите, е страхотна – желая му успех и още по-мащабно събитие следващия път. Тук ще говоря основно за лекциите, въпреки че изложителите бяха доста интересни и намерих приятни нови контакти.

Разочароващо

Първата лекция, на която успях да присъствам, беше на Татяна Педерсен под заглавие “Българско събитие от световна класа – защо не?!“. Г–жа Педерсен носи гордите титли “PR и евент мениджър, медиен консултант и ВИП имидж мейкър”, но говори учудващо общо и безсмислено за всички тези звания. Лекцията беше разочароваща и повтаряше азбучни истини, които всеки организатор дори на квартално събитие знае до болка. По начало, темата за луксозните събития можеше да бъде изключително интересна в настоящите условия – можеше да си говорим за оптимизация на бюджетите, често допускани грешки и ефектни алтернативи на скъпи елементи от организацията. Но не би. Ако мога и аз да използвам някоя чуждица по подобие на г-жа Педерсен, лекцията си беше дизастър.

Презентационно

За сметка на това всичко оттук нататък ми хареса. Първоначалното ми разочарование изчезна, когато Емил Минев започна да ни говори за “Изкуството да презентираме – подготовка и дизайн на презентации.” Лекцията беше раздвижена и наистина показа на практика това, за което Емил говореше. Явно подробното изучаване на Гарр Рейнолдс и Нанси Дуарте му е помогнало в практиката. Залата се раздвижи след забавен пример как може да изглежда една скучна презентация с приказката за Червената шапчица. Тук стана ясно, че 252 млн. долара се губят на ден в изгубено време от лоши презентации. Въпреки, че съм доста наясно с темата за презентациите, вероятно на повечето хора в залата им беше полезно да научат основни правила като:

• задължителното първоначално планиране на хартия;
• необходимостта винаги да се питаме накъде води един аргумент;
• нуждата да опростим основните идеи от тежки думи и абстракции;
• основните четири принципа на дизайна: контраст, подреденост, баланс и ритъм;
• презентацията трябва да бъде гъвкава (да отговаря на реакциите на публиката) и да има логическа последователност.

Залата беше доволна, а Емил, въпреки че може би малко се притесняваше, беше много добър и задържа вниманието. Любимата ми сентенция, която обобщи темата перфектно, е “Фокусирайте се върху комуникацията, а не върху декорацията.” Наистина, често в желание да направиш слайда възможно най-лъскав, забравяш каква е основната му цел – да предаде ясно една идея. А аз ще започна редовно да чета Inspire Learning, където пише Емил Минев.

Нулево

За финал организаторите бяха оставили нещо много интересно: Мартин Линков и презентацията му на тема “Събитието на нулата – социалните мрежи и силата на тълпата. Максимален ефект с минимална инвестиция.” Както коментирахме в публиката, Мартин винаги успява да изненада с нещо ново, което все още не знаеш, а може да ти бъде много полезно. Основната част от лекцията беше свързана с възможностите на социалните мрежи да се превърнат в основен канал за промотиране на вашето събитие с практически нулев бюджет.

• Освен типичното разпространение на информация във Facebook, LinkedIn също има сериозен потенциал, особено за организиране на конференции и професионални семинари като EventEx.
• Начините да разпространите покана в Twitter също нарастват със TwtVite – тук може лесно да създадете събитие, на което да поканите някои от последователите си, които пък ще разпространят новината по-нататък. TwtVite има и страхотната възможност да изпрати напомняне на потребителите, които са заявили участие, един или два дни преди събитието.
• Eventbrite пък е добър начин да организирате онлайн присъствието на събитието си, като  улесните посетителите да споделят информация с приятелите си и дори може да управлявате продажбата на билети. Услугата е свободна за събития, които не изискват продажба на билети, а в противния случай трябва да се заплати такса като процентно изражение от приходите от продадените билети (сайтът обявява 2,5%, но при различните методи на плащане таксата се променя).
• Има и други хитри начини да привлечете внимание – например да създадете бадж на събитието, който лектори и партньори да поставят на своя сайт или блог.
• А като говорим за баджове – научих, че във Foursquare можете да създадете собствена значка, която да може да се отключи от посетителите на определено събитие или в определен ден (Марти даде пример със значката за Деня на Foursquare, която той направи – тя можеше да се отключи само на 16 април). Определено ще се разровя да видя как става!

И още…

Препоръчвам и презентацията на Деси Бошнакова “За събитията и спонсорите, като за яйцата и кокошките“, част от която успях да чуя още в офиса, благодарение на стрийминга на сайта на събитието. За нея обаче няма да пиша, тъй като усещането в залата е доста по-различно от това пред екрана на компютъра. Препоръчвам ви обаче да прегледате лекциите – видеото ще бъде качено на сайта на EventEx (а тук е мястото да благодарим за това на Streamer.bg). Като цяло, има какво да се чуе – още веднъж браво!

Още по темата:

1. Eventex 2011: Културни събития и социални медии
2. WordCamp 2010: Как блогът да ви намери работа (видео)
3. Полет над MIF 2010: Пату Нойтеманс
4. Полет над MIF 2010: Жан-Клод Лареш
5. Полет над MIF 2010: Дейвид Дрога

Tags: конференция, презентации, социални медии, събития