Work OverloadНадали има нужда да обяснявам какво имам предвид. Телефоните ти почват да звънят в един и същи момент, клиенти те затрупват със задачки, шефът тропа с крак, защото още не си завършил онзи документ, който дойде преди един час с deadline “за вчера”. Стройната програма за деня, която си направи, докато пиеше сутрешното кафе вкъщи, безвъзвратно е разбита на пух и прах. Почва да ти става топло, стресометърът вече е в червената зона… Какво правиш?

Дишаш. Когато таванът се изсипе, поемаш въздух. Наистина го казвам в буквален смисъл. Не просто защото оросяването на мозъка повишава продуктивността, а защото повтаряемостта успокоява. Брой до десет, почисти монитора на компютъра, отиди и си сипи чаша вода. Каквото и да е, стига да ти помага да възвърнеш балансна точка.

Не е лично! Спомни си, че нещата в работата не са лични. Често приемаш отказа на идея или недоволството от предаден документ като лична нападка. Не е! Забележките са насочени към работата, а ти имаш достатъчно професионално отношение, че да не се вкисваш по линия лично его, а да нанесеш необходимите поправки или да излезеш с още по-добро предложение. Нали?!

Подреждаш. След като вече емоционалната вълна е минала и си в горе-долу стабилно състояние на духа, правиш кратък обзор на задачите и ги сортираш по важност. Забележка: “важност” е различно от “неотложност”. Като “неотложни” често са маскирани напълно безумни неща, които са поискани “сега, веднага!” само на общо основание. Важните задачки обаче имат предимство.

Фокус, фокус, фокус! Сложи си слушалките и си пусни музика, обгърни се в цигарен дим или хвани химикалката и почвай да скрибуцаш обезумяло асоциации и идеи на хартия. Whatever works for you. Просто насочи цялото си внимание по посока на целта и намали до минимум разсейващите фактори.

Бързаш бавно. Това, че нещо е спешно, не значи, че претупването е оправдано. След като подготвиш каквото трябва, направи крачка встрани и огледай дали не си пропуснал нещо в желанието да “отвърнеш на удара” възможно най-бързо. Да, онази запетайка ти се е изплъзнала, а това те кара да изглеждаш неграмотен. И къде остана прикачения файл към мейла? А провери ли дали всички данни във фактурата са точни? Дяволът се крие в детайлите и за да спипаш гадината, трябва да си отделиш достатъчно време за проверка.

Продължаваш. След като свършиш с едната важна задачка, правиш малка почивка и повтаряш цялото описано упражнение със следващата. И така в продължение на (поне) 8 часа.

Обичам работата си! Колкото и уморено да ти е станало в един момент, припомни си това, което на мен ми казаха наскоро: “Нали не забравяш, че сам/а си си го избрал/а и те кефи?!” Е?

Празнуваш. Дори да е нещо незначително като ритуално хапване на любимите ти бонбони или чаша вино пред телевизора вкъщи след края на работния ден. Трябва да се научиш да оценяваш дребните моменти и да отразяваш факта, че и днес си се преборил с реалността, въпреки желанието й да те размаже като ваденка.

И препоръчвам за максимален кеф да си разпечаташ и сложиш в рамка това невероятно яко обобщение на темата за ежедневния героизъм (благодарско на Събина, която ми го подхвърли, вече не помня кога).

Всичко написано горе е само моето решение на гатанката. Ще се радвам да чуя какво е вашето.

___
снимка: netleso







Още по темата:

  1. Blog Meme: Коя съм аз извън работата?
  2. Когато "много" става "твърде много"




Tags: Васи, добри практики, ефективност, работа