Неведнъж съм казвала, че най-много се дразня от тъпите грешки, които лесно могат да се избегнат. Вчера получих поредното доказателство, че e-mail системата е опасна, ако не се ползва внимателно. Получихме покана за събитие, гарнирана с целия guest-list с АБСОЛЮТНО пълна информация за гостите – пет листа в Excel с повече от (по скромни мои изчисления, базирани само на бърз начален поглед) 600 имена. След въпросното писмо, получаваме второ със следното обяснение:
Странното е, че в него отново е прикачена поканата и отново има същия guest-list!!! Ееее, стига вече! Третият път писмото е със същия текст, но този път само с поканата.
Ами какво мога да кажа – благодаря за полезната информация, колеги. Както вероятно благодарят и останалите 600 души, които са получили същия набор от писма. Устроихме си нов тип социална мрежа… 🙂
Във връзка с това се сетих за един материал, който бях чела наскоро (не помня точно в кой блог беше). Та там имаше една много проста хитринка за предотвратяване на подобни грешки: просто трябва да си напишеш писмото отзад напред. Идеята е следната: първо пишеш самия текст, после прибавяш прикачените файлове, после ОГЛЕЖДАШ ВСИЧКО за грешки, а най-накрая добавяш subject и получатели. Така няма опасност (добре де, има по-малка опасност) бързо-бързо да пратиш нещо на неподходящия човек, а и много по-лесно се синтезира темата на писмото, след като си написал и прибавил всичко. Но, естествено, най-важното правило е „Три пъти преглеждай, веднъж пращай.“
прикрепянето на файлове не става случайно ако пишеш нов мейл, по-вероятно изпращащият да е редактирал вече изпращано писмо до някого с листата и да не е обърнал внимание прикрепените файлове.
А когато се пращат файлове по-удобно е с десен бутон SendTo/ MailRecipient, името и накрая текста, поне на мен
PI4 NE TE POZNAVAM AMA 4ETI KAKVO E NAPISALA DEVOIKATA, AKO SE SVETNE6 🙂 , 6te razbere6, 4e njakoi e izpratil celia contact ili klient list na njakoi drug , a tova na biznes ezik se nari4a nekompetentnost …..anadu???? Aman ot amatjori
BTW bravo, devoi4e……ama i ti si otvarjai ochite, rucete, i t.n na 100 da ne dopusnesh njakoi put „some mistake „
Ako случайно си си запазила тоя файл с 600-те гости, прати едно мейлче:-)) Никога не е излишно човек да обогати базата си данни:-) Особено като е за сметка на нечия некадърност:-)
Преди време работех в сферата на българския шоубизнес (тук няма да се спирам на съдържанието му) и там много често се получаваше тази смешна ситуация – да получаваме дъъъъълъг списък с контакти. Смешна за изпращащите я – хора, които претендират със воя професионализъм, и смешна за нас – получаващите я, които се чудехме благодарствени писма ли да изпращаме или да ги подвеждаме под отговорност за непозволено предоставяне на данни 🙂 Тогава правех първите си стъпки в сферата на ПР и комуникациите и много им се чудех на „професионалистите“ защо правят така! Особено неудачно е да „споделяш“ по такъв начин контакти на журналисти – как след това ще се реабилитираш пред тях?